RedBull #ДійШвидко: Sport Edition Как спорт помогает достигать бизнес-целей

Он входит в топ-5 бизнес-тренеров США, его книги проданы тиражом более двух миллионов экземпляров и переведены на 30 языков. Книгу «Как привести дела в порядок» журнал TIME назвал лучшей книгой десятилетия. Подпишитесь на рассылку новостей сайта https://deveducation.com/ – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности. В следующем действии и состоит вся соль.

Я рекомендую прочитать их все (их немного), но начать нужно с основной книги — Getting Things Done («Как привести дела в порядок). Эта книга из тех, к которой следует периодически возвращаться — каждый раз узнаешь что-то новое. Основная идея GTD заключается в разгрузке своего мозга — ему больше не нужно держать в фокусе множество дел, которые нужно не забыть сделать, и он может сконцентрироваться на решении текущих задач.

Какое-либо использование материалов без письменного разрешения ООО “ФОКУС МЕДИА” — запрещено. При использовании материалов с данного ресурса гиперссылка focus.ua обязательна. В прошлом году финансовая компания Hargreaves Lansdown опубликовала исследование о том, каким образом можно стать так называемым пенсионным миллионером. В вашем органайзере тоже должен быть папка с “входящими” — туда вы будете кидать все возникающие по ходу идеи. Но её необходимо регулярно чистить, относить всё нужное к соответствующим проектам или помечать пункты как завершённые.

Система Getting Things Done: как привести дела в порядок

«Если задачу можно выполнить менее чем за две минуты, делайте это сразу, не тратьте время на запись», — говорит Дэвид Аллен, создатель методологии Getting Things Done. Конечно, я делаю больше, потому что многие задачи «прилетают» в течение дня. Однако в любом случае я обязательно выполняю семь задач из планового списка.

Успевать всё запланированное, не откладывать на потом, и при этом — отдыхать. При это многие люди не настолько продуктивны, как им хотелось бы. Методология GTD может помочь снизить уровень стресса, повысить качество жизни и получать удовлетворение от результатов своего труда. Систему самоорганизации придумал американский автор Дэвид Аллен, с момента выпуска книги в 2000 году прошло много времени, но ключевые принципы все еще актуальны. И немногие знают, как с ними эффективно взаимодействовать, чтобы при этом двигаться в направлении достижения цели и при этом не выгорать.

RedBull #ДійШвидко: Sport Edition. Как спорт помогает достигать бизнес-целей

Кстати, у Дэвида с собой всегда есть маленький органайзер со сменным блоком, крошечной ручкой и отделениями для карточек, куда и попадают все его заметки. Дома он вырывает листок и кладёт его в лоток для бумаг на столе. Когда приходит время, он принимает решение по всему, что накопилось в лотке для “входящих”. Папка «Входящие» должна быть абсолютно пустой. В том числе там не должно быть прочитанных писем. Проверяйте электронную почту так, чтобы ненужные письма отправлялись в корзину, а задачи, касающиеся конкретных проектов, и письма, к которым нужно вернуться позже, – в соответствующие папки.

Например, непринятые решения о том, стоит что-то предпринимать или нет, уже являются незавершенными делами. К ним же относятся и все ваши замыслы типа «я собираюсь…». Дэвид — глава компании David Allen Company. Вот уже более двадцати лет он консультирует топ-менеджеров таких компаний, как Ford Foundation, журнал New York Life, The World Bankи другие. Аллен проводит тренинги по вопросам продуктивности по всему миру. Его статьи часто публикуются в изданиях Los-Angeles Times, Wall Street Journal, New York Times.

Как все эти задачи и списки воплотить в реальной жизни? Автор не рекомендуют никаких конкретных инструментов — это может быть просто блокнот, разделенный на разделы, а может быть приложение для смартфона. Помести обработанные что такое GTD система элементы в группы, списки или категории, где значение соответствует местоположению. Именно здесь создается надежная система для всех вещей в твоей жизни. Все задачи делю на срочные важные, несрочные важные и так далее.

Шаг № 4. Обзор: обновление перечня задач.

Но есть технология, которая реально позволяет навести порядок в делах и мыслях. Вопросы аптечного менеджмента и маркетинга, финансовые показатели работы аптеки, управление персоналом. Большинство подходов тайм-менеджмента ставят главной целью увеличение продуктивности. Наша работа нацелена на повышение продуктивности и на снижение уровня стресса в равной мере.

• Ознакомился с ней, почитал книги и посмотрел там много подкастов, почитал немного литературы, интернет-литературы, назову это так, отдельные блоги и внедрил у себя.
• Эти задачи выполняют другие люди, но в их выполнении заинтересованы именно вы.
• Систему самоорганизации придумал американский автор Дэвид Аллен, с момента выпуска книги в 2001 году прошло много времени, но ключевые принципы остаются актуальными.
• В частности, мы предлагаем подход к приоритизации, адаптированный под скорость изменений в 21 веке.
• Дела, о которых думаем каждое утро после звонка будильника и к которым мысленно возвращаемся несколько раз в течение дня, идеи, поручения — записывайте все.
• Все задачи делю на срочные важные, несрочные важные и так далее.

На этом этапе GTD должна появиться уверенность в том, что вы точно ни о чем не забудете. •Стандартизировал процессы работы ресторанов, проводил обучение персонала в соответствии с новыми стандартами. Дорогие наши бухгалтеры, предприниматели, дорогие наши сограждане! ГК Баланс 30 лет рядом с бухгалтером в любых ситуациях и тем более сейчас. Мы сделали три спецвыпуска по направлениям – Коммерция, Агро, Портал Бюджет, все практические решения для нужд украинских предприятий во время военног…

И третий принцип – выстроить простую логическую систему напоминаний о задачах. Смотри, всё, что ты сказал, всё реально. Чем больше нотификаций ты себе поставишь, тем больше у тебя будет уровень стресса, когда это всё будет тебе напоминать и пикать. Если тебе сказать, что следующий месяц работаешь сам, все работают все равно немножко спустя рукава. То есть здесь необходимо иной раз и второй раз тренинг послушать, если вдруг вы потеряли мотивацию. И здесь важен опыт того, кто это умеет делать, кто использует и может ответить на все практические вопросы.

«Ничего не забываю, потому что ничего не помню». Что помогает операционному директору Vector быть эффективным

Качество работы мозга, то, насколько вы способны анализировать и в принципе думать, сила воли, и последнее – удача. А с недавних пор – бренд проекта «Государство в смартфоне» — портал и приложение Дія, который призван упростить любое взаимодействие украинцев с государством. Основатель и владелец самого успешного маркетинг-агентства в Украине разработал и перезапустил сотни брендов. Он не просто создает их истории, он вкладывает в них эмоции. «Знания о том, как функционирует мозг, скоро станут гигиенической нормой для всех, кто в работе взаимодействует с другим человеком. Обладатель степени MBA в области международной экономики уверен, что государству стоит делать ставку на технологии и низкие налоги.

ТОП-5 принципов методологии продуктивности без стресса

Если кажется, что этого мало, попробуйте хотя бы две недели делать по семь задач ежедневно и оцените увеличение своей продуктивности. В частности, сооснователь и директор экономических программ Украинского института будущего является одним из авторов исследования «Визия Украины 2030». А еще регулярно пишет заметки под названием «Записки параноика», где отмечает новые открытия и прорывы, на которые стоит обратить внимание, чтобы понимать, как адаптироваться к будущему. Дэвид Аллен – один из самых известных в мире теоретиков продуктивности и личной эффективности. Приведены примеры применения описанных методов при диагностировании технического состояния турбореактивных двухконтурных двигателей. Это не метод управления временем как таковой.

Очень часто можно наблюдать такое, что человек загорелся — да, классная система, я буду внедрять ее у себя в жизни. Поэтому применение даже отдельных элементов методологии уже дает эффект. Дальше уже стоит вопрос, какие цели перед тобой, чего ты хочешь достичь и как быстро. В принципе, все кейсы позитивные по внедрению. Но все проходят через этап, что на этапе вот перейти Рубикон, когда ты первично организовываешь систему, это, наверное, самый большой вызов, который стоит пройти.

Как освободить мозг при помощи GTD

Например, простой недостаток глюкозы снижает силу воли — если вы пропустили обед, то на встрече вы не можете сконцентрироваться именно по этой причине. А вот достижение результатов зависит не от силы воли, а от способности определять следующие действия в каждой задаче или проекте. Сегодня Вячеслав является известным специалистом в сфере личной и организационной продуктивности, сертифицированный тренер и единственный в Украине коуч в методологии GTD с опытом личного использования и преподавания более 10 лет. Он работает с собственниками компаний, предпринимателями, топ-менеджерами, специалистами креативных индустрий и личностями с запросом на достижение продуктивности без стресса.

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

Знаешь, там насчет горизонтов планирования, эта история появляется уже после первичного введения, когда ты хотя бы начал свои базовые задачи помещать в методологию. Вначале все равно у любого человека, который начнет ее использовать, если мы говорим о выгрузке всех мыслей, которые есть в голове, то мы обычно выгружаем всё самое мелкое на самом деле. Мы можем вспоминать какие-то важные вещи, но они будут, я думаю, все равно с перспективой ближайшего там месяца, потому что это там надо делать. Процессы проектирования и доводки газотурбинных двигателей (ГТД) базируются на использовании математических моделей (ММ), отражающих физическую картину процессов функционирования двигателя.

Собственно, к ним и сводится методика GTD. Региональный, территориальный управляющий, кризис-менеджер, операционный директор, Киев, Днепр, Другие страны. Календарь в GTD используется только для действий, привязанных к этому дню или к конкретному времени, а в ТМ календарь – место для планирования всех дневных активностей. Выстраивая систему снизу вверх, GTD помогает людям и организациям в первую очередь достичь контроля над деталями их жизни – в результате у них остаётся больше времени, энергии и внимания для стратегических вопросов. И, в силу этого, очень гибко во всём, что касается внедрения.